履歴書のサイズはA4・B5どちら？A3二つ折りとの違いと印刷設定

公開: 2026/06/25 ・最終更新: 2026/10/06 ・著者: 与謝秀作

履歴書のA4・B5の選び方と、A3・B4二つ折りとの違いを解説。寸法、PDFの確認、家庭・コンビニ印刷の設定、封筒への入れ方まで紹介します。

履歴書のサイズはA4・B5どちら？A3二つ折りとの違いと印刷設定目次

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履歴書のサイズは、応募先の指定があればそれに従います。指定がなければ、記入量や提出方法に合う様式を選びましょう。サイズだけで採用結果が決まるわけではありません。

迷いやすいのは、「A4の履歴書」と「A3用紙に印刷する履歴書」が同じ様式を指す場合があることです。この記事では、折った後のサイズと印刷用紙を分けて説明します。

A4・B5と、A3・B4二つ折りの違い

市販の二つ折り履歴書では、折った後の大きさを「A4判」「B5判」と呼ぶことがあります。日本で一般的なB判（JIS）の寸法で整理すると、次のようになります。

「A4判」という案内だけで、印刷用紙も必ずA4だとは判断できません。ダウンロードした様式がA3一枚なのか、A4二枚なのかを確認してください。

職務経歴書をA4で作る場合、履歴書も提出時の大きさをA4にそろえるとまとめやすくなります。記入量が多い人も、A4の様式なら文字を読みやすい大きさにしやすくなります。

B5の履歴書もあります。手持ちの様式を使う場合は、応募先が受け付ける形式で、必要事項が読みやすく書けるかを確認します。小さな欄に無理に文字を詰め込むなら、様式や文章量を見直しましょう。

採用ページにダウンロード用の様式がある、指定の応募フォームを使うなどの場合は、その案内を優先します。様式を探すときはハローワークの厚生労働省履歴書様式例の案内も参考になります。

Wordなどで作った書類は、別の端末やソフトで開くと行やページが変わる場合があります。提出用PDFを作った後に、もう一度すべてのページを確認しましょう。

元のPDFがA4二枚なら、A4用紙に各ページを印刷する方法が使えます。元のPDFがA3一枚で、プリンターがA3に対応していない場合は、A4二枚版の様式を使うか、A3対応の印刷設備を利用すると整理しやすくなります。

A3一枚をA4一枚へ縮小すると、文字と記入欄が小さくなります。「用紙に合わせる」を選ぶ前に、元のサイズと用紙の組み合わせを確認してください。

「必ず100％にすれば直る」とは限りません。設定変更で文字を小さくする前に、別の様式や印刷方法で解決できるかを考えましょう。

使用できる用紙サイズ、ファイル形式、印刷方法は設備ごとに異なります。利用するサービスの公式案内で、A3・A4・B4・B5の対応と、片面・両面の設定を確認してください。

印刷画面では、用紙サイズ、ページ数、拡大・縮小、白黒・カラー、部数を確認します。写真を含む場合は、印刷結果の顔や文字が不鮮明になっていないかを見て、必要に応じて設定を調整します。

共有の印刷設備では、原稿やUSBメモリの取り忘れに気を付けましょう。履歴書には個人情報があるため、登録したファイルの保管期間や削除方法もサービスの案内を確認します。

元のPDFがA3か、複数ページを一枚に配置する設定になっていないかを確認します。A4二枚版を使う場合は、一枚あたり一ページの設定にしてください。

元のサイズと印刷用紙、余白、向きを確認します。PDF自体が切れている場合は、印刷設定ではなく、元の文書のページ設定を修正する必要があります。

元の画像の解像度と、拡大・縮小の設定を見直します。読めるかどうかは画面上だけで決めず、実物でも確認してください。

A3二つ折りの履歴書は、中央で折るとA4になります。A4二枚版は、二枚を順番にそろえます。郵送は書類を追加で折らずに入れられる封筒を選ぶと、受け取る側が扱いやすくなります。A4書類なら角形2号などが選択肢です。

送付状、履歴書、職務経歴書の順にまとめる場合は、送付状の書き方とテンプレートも確認してください。サイズ選びを終えたら、提出形式と記載内容を見直し、読みやすい状態で届けることを優先しましょう。