職務経歴書の例文30選｜職務要約・業務内容・自己PRの書き分け
公開: 2026/05/07 ・ 最終更新: 2026/10/04 ・ 著者: 与謝秀作
職務要約・業務内容・自己PRを10職種×3例で比較。合計30の架空例と、担当範囲・根拠・応募職への接点を自分の経験に直すチェックシートを紹介します。
公開: 2026/05/07 ・ 最終更新: 2026/10/04 ・ 著者: 与謝秀作
職務要約・業務内容・自己PRを10職種×3例で比較。合計30の架空例と、担当範囲・根拠・応募職への接点を自分の経験に直すチェックシートを紹介します。
職務経歴書の例文は、職務要約・業務内容・自己PRで役割を分けて使います。職務要約は経験の全体像、業務内容は担当した仕事、自己PRは仕事の進め方と根拠を伝える部分です。この記事では10職種について各3例、合計30例を掲載します。
すべて説明用の架空例です。企業の実績、採用成功例、読者自身の経験ではありません。仕事内容が似ていても、担当範囲と事実を自分のものに置き換えてください。
職種 | 職務要約 | 業務内容 | 自己PR |
|---|---|---|---|
営業 | 1 | 2 | 3 |
営業事務 | 4 | 5 | 6 |
カスタマーサポート | 7 | 8 | 9 |
小売・販売 | 10 | 11 | 12 |
飲食店 | 13 | 14 | 15 |
倉庫・物流 | 16 | 17 | 18 |
製造 | 19 | 20 | 21 |
経理補助 | 22 | 23 | 24 |
採用事務 | 25 | 26 | 27 |
Web運用 | 28 | 29 | 30 |
そのまま全例を並べるのではなく、応募職に近い職種を選び、実際の勤務先・期間を添えます。異なる職種の例から表現を借りる場合も、未経験の業務を経験済みとして書かないでください。
法人営業として、既存顧客への提案から見積作成、受注後の納期調整まで担当しています。製造業の顧客を中心に、継続取引を支えてきました。
顧客の用途と希望納期を聞き取り、社内の技術担当と仕様を確認して見積を作成。受注後は納品までの進捗を顧客へ報告しました。
相手の希望を確認事項に分けて整理できます。仕様と納期の相談では、未確定の項目を一覧にして顧客と技術担当に確認し、認識をそろえてから提案を進めました。
営業事務として受注入力、請求書作成、納期確認を担当しています。営業担当と出荷担当の間で情報を整理する役割を担ってきました。
注文内容を社内システムに入力し、商品コード・数量・納期を原票と照合。不一致は営業担当へ確認し、承認後に修正しました。
確認と報告を丁寧に行えます。注文の数量が見積と異なった際、推測で修正せず、差分と必要な確認事項を担当者へまとめて伝えました。
メールと電話による製品の問い合わせ対応を担当しています。一次回答に加え、技術確認が必要な案件を専門部署へ引き継いでいます。
利用環境、発生日時、操作手順を聞き取り、対応履歴を記録。回答できない事項は確認先と次回連絡予定を顧客へ伝えました。
問題を再現できる情報の整理が得意です。操作に関する問い合わせでは、聞き取る順番をそろえて記録し、技術担当が調査を始められる状態で引き継ぎました。
小売店で接客、レジ、商品補充を担当しています。用途に応じた商品案内と、売場の状態を確認する業務を経験しています。
希望用途や予算を確認して商品を案内。欠品時は在庫状況を確認し、取り寄せ可否や代替品を説明しました。
希望を聞いて選択肢を整理できます。用途が定まっていないお客様には使う場面を尋ね、候補の違いを説明し、本人が比較できるようにしました。
飲食店のホールで注文受付、配膳、会計を担当しています。混雑時に担当者間で状況を共有しながら接客してきました。
注文を確認して厨房へ伝達し、提供状況を確認。変更や質問があった場合は、自己判断せず担当者へ確認しました。
状況を短く共有して連携できます。注文変更が重なった際は、卓番号・変更内容・確認状況を分けて厨房へ伝え、対応の抜けを防ぐよう努めました。
物流拠点で入荷検品、棚入れ、出荷準備を担当しています。伝票と現物を照合しながら作業を進めてきました。
入荷品の品番・数量・外観を確認し、差異があれば記録して責任者へ報告。承認された手順に沿って保管場所を登録しました。
決められた確認手順を継続できます。似た品番の商品を扱う際には、品番と数量を別々に照合し、不明点を解消してから次の工程へ進めました。
製造現場で組立、外観確認、作業記録を担当しています。標準作業に沿った工程管理と、不具合発見時の報告を経験しています。
作業前に部材と指示書を確認し、組立後に規定項目を点検。基準外の状態は区分し、責任者の指示を受けました。
異常を曖昧にせず報告できます。部材の状態に違和感があった際、対象と発見時点を記録して確認を求め、判断が出るまで決められた手順で扱いました。
経理補助として請求書確認、仕訳入力、支払資料の作成を担当しています。担当者の承認を受けながら月次処理を支えてきました。
請求書の金額・日付・取引先を資料と照合し、仕訳案を入力。不明な勘定科目は確認し、承認済みデータを処理しました。
処理状況を見えるように整理できます。未確認の請求書を理由別に分け、確認先と期限を一覧にして、担当者が判断する順序を相談しました。
採用事務として応募者への連絡、面接日程調整、選考状況の記録を担当しています。採用担当者と応募者の間の連絡を支えてきました。
候補日と面接担当者の予定を照合し、日時・会場・接続方法を案内。選考判断は採用担当者が行い、結果に沿って連絡しました。
相手が行動に移せる案内を作れます。オンライン面接の連絡では、日時、接続先、当日の連絡先を分けて示し、確認事項を明確にしました。
Webサイトの更新担当として、原稿登録、画像差替え、公開前チェックを担当しています。制作担当と確認者の間で修正内容を整理してきました。
承認済み原稿をCMSへ登録し、リンク、表示、日付を確認。公開判断は担当責任者に依頼し、修正履歴を残しました。
変更点と確認結果を整理できます。複数ページの更新では、対象URL、変更内容、確認担当を一覧にして、未確認のまま公開されないよう進捗を共有しました。
架空の営業事務担当なら、冒頭に例4の要約、職務経歴の欄に「2023年4月〜現在／株式会社サンプル商事／営業事務」と例5の業務、最後に例6の自己PRを置けます。三つが同じ経験を違う角度から説明する構成です。数値を加えるなら、対象期間と本人の役割を確認できるものだけにします。
置き換える項目 | 確認すること |
|---|---|
勤務先・期間 | 履歴書と一致するか |
担当範囲 | 自分が行った作業か、チーム全体の仕事か |
工夫 | 実際の一場面を説明できるか |
結果 | 数値や評価に根拠があるか。なければ確認できる事実にする |
応募先との接点 | 求人に書かれた業務とどうつながるか |
例文の語尾だけを変えても内容は自分の経験になりません。面接で「そのとき何を確認したか」「誰が判断したか」を聞かれて答えられるように直しましょう。詳しい要約の作り方と自己PRの整理方法は、以下の関連記事で説明しています。
制度の公開情報は2026年10月4日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。
2026/10/22
会社都合退職を面接でどう伝える？事業所閉鎖後の説明と確認質問会社都合退職後の面接準備に。事業所閉鎖・部門廃止の経緯と自分の経験を分ける方法、回答例、追加質問、提出資料の確認と次の職場で聞きたい項目を紹介します。
2026/10/12
転職回数が多い人の職務経歴書｜複数社のまとめ方と記入例転職回数が多い人向けに、複数社の職務経歴書のまとめ方を解説。全社の一覧、逆編年体・キャリア式の選び方、3社の架空記入例、共通技能の整理、短期離職と重複期間、提出前の照合を紹介します。
2026/10/12
転職の適性検査対策｜SPI・クレペリンの違いと受検前の準備転職の適性検査対策を中途採用の受検者向けに解説。SPIの能力・性格検査とクレペリン検査の違い、能力問題の学習手順、検査名・方式・期限の確認、前日と当日の準備を公式情報とともに紹介します。