退職届の封筒の書き方｜表裏の見本・サイズ・郵送時の注意点

公開: 2026/05/07 ・最終更新: 2026/10/04 ・著者: 与謝秀作

退職届の封筒は、勤務先の指定と提出方法に合わせて選びます。表裏の記載位置、A4・B5に合うサイズ、手渡しと郵送の違い、封入前の確認事項を整理します。

この記事をシェア

まずは無料登録して、あなたに合う仕事をチェックしてみてください。

無料で始める

退職届を紙で提出する場合は、勤務先の指定を確認し、書類が折れたり中身が透けたりしにくい封筒に入れます。表面に書類名、裏面に所属・氏名を書く方法が一般的ですが、封筒の色や書き方だけで退職の効力が決まるものではありません。

まず提出方法を確認する

電子提出が認められている場合、形式のためだけに封筒を用意する必要はありません。紙で指定がない場合は、白い無地で中身が見えにくい封筒が選択肢になります。手渡し用では郵便番号枠のないものが使いやすいですが、これは体裁の慣例です。

A4の三つ折りは長形3号に入ります。B5は規格の違いや用紙の厚みもあるため、実際の書類で余裕を確認してください。添付書類があるときは、見た目だけで小さな封筒を選ばず、無理なく出し入れできるサイズにします。

以下は手渡し用の配置例です。縦書きの封筒を想定し、会社名・所属・氏名は架空です。

中身が退職願なら、表も「退職願」とします。退職届・退職願の違いは本文の意思表示にも関わるため、表題だけを入れ替えず、関連ガイドで内容を確認してください。封をした場合に「〆」を書く慣例はありますが、すべての提出で必須ではありません。

手渡し時にその場で内容確認を行う運用もあるため、「手渡しでも必ず糊付け」「手渡しは絶対に封をしない」のどちらとも一律に決めません。事前に提出先へ確認すると迷いが減ります。

手渡し用の「退職届」と書いた封筒だけでは郵送先が分かりません。外封筒に送付先の郵便番号・住所・会社名・部署や担当者、差出人の住所・氏名を記載し、書面を入れます。担当者宛てなら「様」、部署宛てなら「御中」など、宛先に合わせます。

郵便の追跡や配達の記録は、本文の内容や法律上の効果をすべて証明するものではありません。受領や退職意思の到達に争いがある場合は、記録方法を含めて労働相談窓口や専門家へ確認してください。切手代や配達日数は重量・方法で変わるため、発送時点の郵便案内で確認します。

封筒は書類を保護して届けるためのものです。装飾や厳密な折り目の位置より、文面・日付・提出先の正確さを優先しましょう。

制度の公開情報は2026年10月4日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。